現在的公司基本都會有自己的ERP系統，但有些ERP系統中并沒有附帶采購，那么下面我們就來講一下采購系統的規劃。

今天主要講采購系統規劃，就公司現狀，之前所有的功能都是依托公司的ERP系統來實現;當時因為和集團公司的b2bERP系統有對接，之間的數據關系也相比其他的電商公司復雜;同時供應商管理由于和上游公司數據未做分離，結算時全都依附于財務線下手動核算;故本章著重從這兩個方面來做闡述。

采購業務流程分為內采和外采;因為每個公司的系統情況不同，故內采只做簡單說明，著重介紹外采部分。

一 業務流程

內采業務流程

內采基本上都是系統來自動實現，系統生成采購單。

上游系統自動生成對應的出庫開票單，驗收出庫后，生成對應的入庫單。

庫房驗收實現商品入庫。

但是由于系統早期做的對接，環節上有脫節;故在公司更換ERP系統時，需要將貨物入庫驗收環節增加驗收人員入庫確認后再做真正的入庫，減少賬物不符的情況。

外采業務流程

由于公司是做醫藥電商，對于國家GSP比較嚴格，因此從最初的供應商資料審核都有著嚴格的要求，具體的流程

從業務流程中可以看出，采購業務，簡單的說，就是從某個地方，采購某些商品，到哪里去。

從這句話中，我們可以看到幾個因素：

從某個地方：供應商

采購某些商品：商品

到哪里去：倉庫

中間連接這些因素的叫采購單，采購單的內容和流轉也是這個流程的核心。

二 系統功能

(1)功能層面

功能層面，主要包括供應商管理、采購商品管理、倉庫管理，對采購流程的管理，包括采購單管理、采購退貨單管理。大致的功能點如下，具體細節要根據公司的實際業務確定。

(2)功能流程說明

這段時間整理原型的時候，主要要根據公司的實際業務需要來設計。像我們的公司，是有地區倉，而每個地區下又會有直營店和加盟店。再加上是藥品，在ERP系統上設計時都是比較嚴謹的，而對于普通的電商公司，采購流程上可以進行簡化：

像醫藥公司(線下有門店)的采購流程，一般會經歷以下幾個階段

1. 采購人員開票

采購人員根據實際情況，與供應商溝通后，開具采購票據;

上級人員進行采購審核，審核通過后按照規定通知供應商配貨;(是否審核由公司的具體的業務來決定)

供應商配送貨物，等待貨物驗收;

2. 采購貨物驗收—人員驗收，票據與貨物核對，驗收貨物

3. 庫房入庫

庫房人員按驗收票據，按貨位號上架貨物

貨物入庫操作;庫房庫存增加

是否要配送到某個門店，調入門店(如果有門店，則需要考慮配送出庫，如果無，則入庫后該流程即可結束)

4. 配送門店—開具配送出庫單，按票據明細打包貨品，進行配送出庫

5. 門店入庫—門店按配送出庫的商品進行上架，做門店入庫上架處理

說明：逆向流程本章不做過多介紹，采購退貨與入庫流程發起方相反。具體的流程需要根據公司實際業務設計

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