由于本文主要介紹倉儲現場作業中所涉及的信息系統操作，且眾多管理系統中與倉儲現場接觸較多的模塊便是進銷存功能，故本文用進銷存系統作為對諸如MRP、ERP、WMS等企業資源管理系統的統稱。

首先進銷存系統的對于現場作業主要作用在于：

1、入庫管理，其中主要包括諸如常規到貨，半成品到貨，贈品到貨等，分類點主要是根據到貨品項的特性所區分，并延伸到后續的不同的運營和財務處理。

2、出庫管理，其中主要包括常規出貨，贈品出貨等，分類點和入庫管理類似

3、庫存管理，其中包括庫存查詢，庫存盤點，以及庫存分析(關于庫存分析，本文暫不討論)

以上三點作用有至上而下的遞進關系，即只有做好了出入庫管理，才有庫存查詢和盤點的可能性。而所謂的出入庫管理化為現場的實際作業，實則就是做每一個揀選任務和出貨任務的確認。確認不僅包括實物的確認，亦包括系統帳的確認。

這個操作看似簡單，卻往往是很多企業“一攤爛賬”的始作俑者，其間充斥的言語有，“單等下再補”，“先拿沒事，我和某某說過了”，“不用點了，沒錯”。至于如何規避這些情況，除了時時的苦口婆心，更多還有就是在流程設計上下功夫，這里就不多冗訴了。

現場作業所接觸的系統在哪里?

在現場作業接觸的進銷存系統中，往往有兩種表象形式，一種是電腦端的操作，另一種是掌聲電腦(Personal Digital Assistant)的操作，即PDA。PDA還有很多俗稱，其中內涵最不相符，但外觀形容上最像的便是“掃描槍”。然而這個名字也并非無中生有，因為在包含儲位管理的WMS(Warehouse Management System)系統中，其中涉及儲位碼及托盤碼的掃描確認。雖然表象不同，但PDA及電腦端的作用是一樣，同樣是處理倉儲的入庫出庫及庫存的管理，其是企業所有運營數據的基礎來源之一。

進銷存作用的理解，有助于一線人員擺脫機械式操作，雖然流程造就機械，然唯有非機械的思維的才能創造新的運營方式，而使企業長盛不衰。