傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式通常依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)不及時(shí)，缺乏有利的組織，缺乏部門協(xié)調(diào)性。我們要樹立有效的采購(gòu)管理理念。從長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略出發(fā)，學(xué)習(xí)多種現(xiàn)代化采購(gòu)模式，結(jié)合本企業(yè)的文化，建立適合的采購(gòu)管理模式，已便提高采購(gòu)工作效率。

現(xiàn)代采購(gòu)已不是簡(jiǎn)單的下單，催催到貨，通知檢驗(yàn)等日常性的工作。信息化時(shí)代下，利用進(jìn)銷存系統(tǒng)能夠進(jìn)行幾乎全部的采購(gòu)管理活動(dòng)，即企業(yè)從開始的采購(gòu)計(jì)劃的制定，一直到尋找供應(yīng)商、供應(yīng)商談判、在線收付款、開據(jù)發(fā)票、物流配送、庫(kù)存的控制、商品的管理以及價(jià)格的管控等環(huán)節(jié)都是通過進(jìn)銷存系統(tǒng)來完成。這也意味著企業(yè)將采購(gòu)環(huán)節(jié)中的資金流、商品流和信息流全部通過線上來實(shí)現(xiàn)。

一、在進(jìn)銷存系統(tǒng)管理下進(jìn)行采購(gòu)管理，可以進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，從而為采購(gòu)者提供更多的更準(zhǔn)確的決策信息，這樣就改變了傳統(tǒng)采購(gòu)決策中信息量缺乏，信息傳遞緩慢、采購(gòu)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)無法量化的一些通病。

二、進(jìn)銷存系統(tǒng)可以突破傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式的各種局限，擴(kuò)大采購(gòu)比價(jià)范圍，可以貨比多家，在比質(zhì)量、比價(jià)格的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商，大幅度地降低采購(gòu)成本。同時(shí)可以集中優(yōu)勢(shì)資源，進(jìn)行集中采購(gòu)，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，減少由于信息不完全而產(chǎn)生的機(jī)會(huì)成本，大大提高采購(gòu)的效率。

三、采購(gòu)業(yè)務(wù)操作必須按照軟件設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行，否則無法審核通過，這樣可以大大減少物資采購(gòu)過程中的隨意性。

四、進(jìn)銷存可實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)過程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的實(shí)時(shí)監(jiān)控，使采購(gòu)工作更透明更規(guī)范。由采購(gòu)人員設(shè)定的采購(gòu)流程自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格、交貨期、服務(wù)等信息的確定，并完成供應(yīng)商的選擇工作。整個(gè)采購(gòu)活過程有權(quán)限的人都可以查看，方便各部門的監(jiān)督，避免采購(gòu)中的暗箱操作，使采購(gòu)過程更透明、更規(guī)范。

總的來說，在這新零售時(shí)代，如果企業(yè)還采用傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，必定浪費(fèi)大量的人力物力，無形中提升了企業(yè)的成本。與時(shí)俱進(jìn)，迎合大時(shí)代才能在這不斷邊變化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下生存，壯大!!