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友數連鎖V2.0上線,讓采購結賬更輕松

作者:友數 來源:網絡 時間: 2025-07-08 09:41:26 閱讀量:
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友數連鎖,是HiShop推出的專業為直營/加盟連鎖門店提供新零售門店數
字化解決方案,致力于幫助連鎖企業實現門店網店線上線下業務融合。其
中包括線上小程序商城、門店進銷存管理、智慧門店在線導購化、會員營
銷管理及門店收銀管理,連接人、貨、場,構建連鎖企業新零售閉環

門店管理過程中,打造一個內外統一的供應商管理系統,有助于提高門店的采購效率,和門店整體的管理效率,友數連鎖V2.0在原有庫存管理地基礎上,新增了供應商+采購功能模塊,來幫助商家建立完善的后端供應鏈,采購、對賬、管理平臺,讓采購結賬更輕松!

  具體功能詳細如下:

  1、供應商管理:

  商家在后臺有一個簡易的供應商管理,幫助商家收集供應商的基本信息和銀行信息,資質信息等等。考慮到商家和供應商之間的結算等場景具有比較嚴重的線下因素(賬期、開票等等),所以需要注意的是供應商沒有系統登錄后臺,目前主要是用來進行供應商信息的留存維護,以及采購單、對賬單的數據留底。

  2、供應商商品:

  商家可以為每個供應商設置其供應的商品,在實際業務場景中,同一個商品可能有多家供應商供貨,而每家供應商的供貨價可能不同,固在后臺添加商品時,一個商品也可以添加給多個供應商,填寫不同的采購價格。后續在創建采購單時,只能采購已經和供應商關聯過的商品(沒有關聯視為該供應商不提供此商品)。

  3、采購訂單:

  商家可以在后臺下達采購訂單,每一個采購訂單都是一次采購的數據留底。采購訂單創建完畢后可以線下溝通讓供應商備貨/送貨,等到貨到了即可以對采購單進行收貨操作。收貨時可以填寫具體收貨數量(考慮到實際場景,可能漏發、多發、破損等等),當供應商分為多次發貨時,商家亦可以對采購單進行多次收貨。

  直到確認采購完成時,可以點擊完成按鈕,采購環節完畢,采購單不可以再進行收貨操作。同時系統也會自動判斷,當每個商品都收滿數量時,采購單也會自動完成。

  4、采購入庫:

  當采購單進行了收貨操作時,系統會自動的對收貨的商品進行入庫操作,保證庫存數量的正確性,采購入庫不需要額外進行操作,系統智能完成。

  5、采購對賬:

  經過一定周期(每個供應商都可能有不同的結賬周期,這個由商家和供應商線下決定),商家可以在系統后臺創建對賬單,對賬單會把之前和某個供應商完成了的采購單篩選出來,商家來勾選需要對賬的單據,對賬就是核對采購數量,確認采購金額的過程,對賬單創建后,需要再次審核(業務場景為創建對賬單后,打印導出提供給供應商,供應商確認后由平臺在后臺進行審核)。

  審核通過后視為本次對賬已經獲得了商家和供應商的雙方認可,此時可以進行付款(商家和供應商結清貨款)。付款過程還是通過線下財務轉賬或其他紅包、現金等方式,轉賬完成后可以在對賬單處點擊付款留下憑證,便于以后進行財務核算,對賬。

  友數連鎖門店管理系統,把大數據與互聯網、精細化管理相結合,提供獨立供應商管理平臺直連門店總部數據庫,讓采購和結算更輕松。


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門店解決方案

專業為直營/加盟連鎖門店提供新零售門店數字化解決方案,致力于幫助連鎖企
業實現門店網店線上線下業務融合。包括線上小程序商城、門店進銷存管理、
智慧門店在線導購化、會員營銷管理以及門店收銀管理,連接人、貨、場,構
建連鎖企業新零售閉環

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友數連鎖V2.0上線,讓采購結賬更輕松

作者:友數 時間: 2025-07-08 09:41:26 閱讀量:
連鎖門店管理系統

友數連鎖,是HiShop推出的專業為直營/加盟連鎖
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門店管理過程中,打造一個內外統一的供應商管理系統,有助于提高門店的采購效率,和門店整體的管理效率,友數連鎖V2.0在原有庫存管理地基礎上,新增了供應商+采購功能模塊,來幫助商家建立完善的后端供應鏈,采購、對賬、管理平臺,讓采購結賬更輕松!

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  2、供應商商品:

  商家可以為每個供應商設置其供應的商品,在實際業務場景中,同一個商品可能有多家供應商供貨,而每家供應商的供貨價可能不同,固在后臺添加商品時,一個商品也可以添加給多個供應商,填寫不同的采購價格。后續在創建采購單時,只能采購已經和供應商關聯過的商品(沒有關聯視為該供應商不提供此商品)。

  3、采購訂單:

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  4、采購入庫:

  當采購單進行了收貨操作時,系統會自動的對收貨的商品進行入庫操作,保證庫存數量的正確性,采購入庫不需要額外進行操作,系統智能完成。

  5、采購對賬:

  經過一定周期(每個供應商都可能有不同的結賬周期,這個由商家和供應商線下決定),商家可以在系統后臺創建對賬單,對賬單會把之前和某個供應商完成了的采購單篩選出來,商家來勾選需要對賬的單據,對賬就是核對采購數量,確認采購金額的過程,對賬單創建后,需要再次審核(業務場景為創建對賬單后,打印導出提供給供應商,供應商確認后由平臺在后臺進行審核)。

  審核通過后視為本次對賬已經獲得了商家和供應商的雙方認可,此時可以進行付款(商家和供應商結清貨款)。付款過程還是通過線下財務轉賬或其他紅包、現金等方式,轉賬完成后可以在對賬單處點擊付款留下憑證,便于以后進行財務核算,對賬。

  友數連鎖門店管理系統,把大數據與互聯網、精細化管理相結合,提供獨立供應商管理平臺直連門店總部數據庫,讓采購和結算更輕松。

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