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倉庫賬物不符的原因是什么?怎么解決?

作者:友數 來源:網絡 時間: 2025-07-08 09:47:54 閱讀量:
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友數連鎖,是HiShop推出的專業為直營/加盟連鎖門店提供新零售門店數
字化解決方案,致力于幫助連鎖企業實現門店網店線上線下業務融合。其
中包括線上小程序商城、門店進銷存管理、智慧門店在線導購化、會員營
銷管理及門店收銀管理,連接人、貨、場,構建連鎖企業新零售閉環

  倉庫的庫存管理與賬務管理對企業的運轉都有很大的影響,如果兩者的賬物核實無法匹配,那就會導致企業的經營出現問題。倉庫賬目和庫存貨物對不上,產品的盈利額就會發生變化,貨物過多還可能遭成資金周轉困難等問題。那么,今天我們就來了解一下倉庫賬物不符的原因是什么?怎么解決?

  一、倉庫賬物不符的原因

  如果是倉庫實存數少,帳目上的存數量多,那這就是實際盤虧,其原因是:

  1、實際沒有進料, 做空帳;

  2、實際有發料,但帳目上沒有消帳;

  3、實際來料沒有清點, 造成數量上的差異。

  4、現場領料混亂, 物料已被拿走, 沒有經過倉庫, 造成帳目數量過多;

  如果是倉庫實存數多, 帳目上數量少, 那就是盤盈,其原因是:

  1、實物有進料, 但沒有上帳。

  2、有打領料單但實際沒有發料, 但有消帳;

倉庫賬物不符的原因

  二、應該怎么解決

 ?、伲赫{賬

  這要具體看賬目了,如果存在未達賬項,比如倉庫已經記賬而財務未記賬或者財務已經記賬而倉庫未記賬,那就需要調節,做出調節表。如果是管理方面的漏洞造成倉庫和賬目數量不符,那就要盤查倉庫數量找出具體原因,做出盈虧報告,如果是單方記賬錯誤造成的,那就要調整賬目。查找原因,看是保管記錯賬了,還是會計記錯賬了。

  1、先查明原因調整。

  2、報公司審批核銷。

  3、財務根據審批的盤盈盤虧表進行調帳。

  4、如確實查不清楚,財務會同資產管理部門進行盤點,做盤盈盤虧表。

  方法二:規范倉庫管理

  倉庫設立收發存明細賬,當倉庫發出商品不符合收入確認的條件時,財務應登記在發出商品科目,即:借發出商品,貸庫存商品,符合收入確認條件的,及時結轉成本,使財務的庫存商品余額和倉庫收發存明細賬同步。

  對于保管,平時工作細心,收發均憑單操作,及時登賬,一般庫存數即為賬面數,除非財務結轉不及時,導致倉庫賬與財務帳有太多未達帳項,否則盤點是非常簡單的事。

  倉庫管理采用定置管理,即每一類材料都放在相對集中和固定的地方,利于盤點。賬目上,采用計算機管理,如果有條件可以利用條形碼標識,出入庫記賬省時省力,出錯概率很小,清點也就容易了。

  只要被罰的沒有意見,公司領導覺得滿意就沒什么不恰當的。問題是這樣做可以減少差錯嗎?效果好自然就是好辦法。

倉庫賬物不符的原因

  方法三:分析倉庫盤點出錯的點

  倉庫盤點時,都會有遇到有庫存誤差,遇到庫存與賬面不一致時,應對誤差原因進行分析,一般情況如下:

  盤點前,應對出入庫的物料,及時進行實物和賬面的入庫,如果這兩個操作不同步,盤點時會遇到實物與賬面不一致的情況;

  日常工作中,是否有出入庫單據遺漏的情況;

  日常操作中,收發錯誤,出入庫數量與出入庫單據數量不一致;

  異常出入庫單據,如:借料單 ,異常調撥單據未過系統賬;

  盤點錯誤,盤點過程中是否有多盤或少盤,或物料標識有誤,影響盤點數;

  庫存呆滯物料是否未及時處理;

  如果盤點時如果使用以庫存金額作為盤點依據,是否沒有使用加權平均法來計算金額。

  以上就是關于倉庫賬務不符的原因以及解決方式,倉庫人員和賬務管理人員應該積極合作,盡量對倉庫的賬物都能有所了解,如果認為人工的方式過于復雜和繁瑣,可以考慮使用友數新零售系統對貨物進行進銷存管理。


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  倉庫的庫存管理與賬務管理對企業的運轉都有很大的影響,如果兩者的賬物核實無法匹配,那就會導致企業的經營出現問題。倉庫賬目和庫存貨物對不上,產品的盈利額就會發生變化,貨物過多還可能遭成資金周轉困難等問題。那么,今天我們就來了解一下倉庫賬物不符的原因是什么?怎么解決?

  一、倉庫賬物不符的原因

  如果是倉庫實存數少,帳目上的存數量多,那這就是實際盤虧,其原因是:

  1、實際沒有進料, 做空帳;

  2、實際有發料,但帳目上沒有消帳;

  3、實際來料沒有清點, 造成數量上的差異。

  4、現場領料混亂, 物料已被拿走, 沒有經過倉庫, 造成帳目數量過多;

  如果是倉庫實存數多, 帳目上數量少, 那就是盤盈,其原因是:

  1、實物有進料, 但沒有上帳。

  2、有打領料單但實際沒有發料, 但有消帳;

倉庫賬物不符的原因

  二、應該怎么解決

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  這要具體看賬目了,如果存在未達賬項,比如倉庫已經記賬而財務未記賬或者財務已經記賬而倉庫未記賬,那就需要調節,做出調節表。如果是管理方面的漏洞造成倉庫和賬目數量不符,那就要盤查倉庫數量找出具體原因,做出盈虧報告,如果是單方記賬錯誤造成的,那就要調整賬目。查找原因,看是保管記錯賬了,還是會計記錯賬了。

  1、先查明原因調整。

  2、報公司審批核銷。

  3、財務根據審批的盤盈盤虧表進行調帳。

  4、如確實查不清楚,財務會同資產管理部門進行盤點,做盤盈盤虧表。

  方法二:規范倉庫管理

  倉庫設立收發存明細賬,當倉庫發出商品不符合收入確認的條件時,財務應登記在發出商品科目,即:借發出商品,貸庫存商品,符合收入確認條件的,及時結轉成本,使財務的庫存商品余額和倉庫收發存明細賬同步。

  對于保管,平時工作細心,收發均憑單操作,及時登賬,一般庫存數即為賬面數,除非財務結轉不及時,導致倉庫賬與財務帳有太多未達帳項,否則盤點是非常簡單的事。

  倉庫管理采用定置管理,即每一類材料都放在相對集中和固定的地方,利于盤點。賬目上,采用計算機管理,如果有條件可以利用條形碼標識,出入庫記賬省時省力,出錯概率很小,清點也就容易了。

  只要被罰的沒有意見,公司領導覺得滿意就沒什么不恰當的。問題是這樣做可以減少差錯嗎?效果好自然就是好辦法。

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  方法三:分析倉庫盤點出錯的點

  倉庫盤點時,都會有遇到有庫存誤差,遇到庫存與賬面不一致時,應對誤差原因進行分析,一般情況如下:

  盤點前,應對出入庫的物料,及時進行實物和賬面的入庫,如果這兩個操作不同步,盤點時會遇到實物與賬面不一致的情況;

  日常工作中,是否有出入庫單據遺漏的情況;

  日常操作中,收發錯誤,出入庫數量與出入庫單據數量不一致;

  異常出入庫單據,如:借料單 ,異常調撥單據未過系統賬;

  盤點錯誤,盤點過程中是否有多盤或少盤,或物料標識有誤,影響盤點數;

  庫存呆滯物料是否未及時處理;

  如果盤點時如果使用以庫存金額作為盤點依據,是否沒有使用加權平均法來計算金額。

  以上就是關于倉庫賬務不符的原因以及解決方式,倉庫人員和賬務管理人員應該積極合作,盡量對倉庫的賬物都能有所了解,如果認為人工的方式過于復雜和繁瑣,可以考慮使用友數新零售系統對貨物進行進銷存管理。

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